Hilfe
Anleitungen zu allen Funktionen von allesgemacht
Was ist neu
Erste Schritte
- Hilfe, Assistent und EinführungSo findest du Antworten: Hilfe-Fenster, Hilfe-Assistent, Schnellsuche, Einführungstour und „Was ist neu“.
- Erste SchritteWas allesgemacht ist, wie die Seitenleiste aufgebaut ist und wie du am besten loslegst.
- Rollen: Eigentümer, Admin, Mitglied, GastWelche Rollen es in einer Organisation gibt und was jede Rolle darf.
Chat & Zusammenarbeit
- Kanäle und KanalgruppenWie du Kanäle anlegst, findest, beitrittst und verlässt und wie Kanalgruppen die Seitenleiste ordnen.
- Nachrichten schreibenNachrichten, Erwähnungen, Threads, Anhänge und Reaktionen – und wie aus Nachrichten Aufgaben und Dokumente werden.
- DirektnachrichtenPrivat mit einer Person oder einer kleinen Gruppe schreiben.
- BenachrichtigungenErwähnungen, Zuweisungen, Ergebnisse von Agenten und Hinweise aus Telegram an einem Ort.
- Suche und KI fragenDokumente, Aufgaben, Projekte und Nachrichten finden – und dir von der KI eine Antwort mit Quellen geben lassen.
- Kanal verwaltenKanal bearbeiten, Mitglieder hinzufügen, verschieben, Verlauf löschen und Kanal löschen.
Projekte & Aufgaben
- ProjekteProjekte bündeln Boards, Chats, Dokumente und Termine zu einem Vorhaben – so legst du sie an und behältst den Überblick.
- AufgabenAufgaben anlegen, zuweisen, terminieren und besprechen – in der Tabelle oder im Kanban-Board eines Projekts.
- Erledigt und ArchivWas mit erledigten Aufgaben passiert, wie du sie archivierst und wieder zurückholst.
- BereicheMit Bereichen legst du fest, wer wofür zuständig ist – Aufgaben mit Bereich landen automatisch bei der richtigen Person.
Planung & Coach
- KalenderTermine und fällige Aufgaben auf einen Blick – für die ganze Organisation oder je Projekt, mit Abo-Link für deine Kalender-App.
- CoachDer Coach zeigt, was für dich gerade wichtig ist, wie ausgelastet das Team ist, und erstellt auf Wunsch Tagesplan und Wochenreview.
- Tag abschließenEin kurzer Rückblick auf deinen Tag mit Zahlen und Coach-Satz – und ein Klick, der deine erledigten Aufgaben aufräumt.
Wissen & KI
Agenten, Verbindungen & Telegram
- Automationen im BoardWenn sich der Status einer Aufgabe ändert, verschiebt allesgemacht sie automatisch oder benachrichtigt jemanden, auf Wunsch per E-Mail.
- KI-AgentenKI-Mitarbeiter anlegen, ihnen Aufgaben zuweisen und ihre Ergebnisse prüfen und freigeben.
- E-Mail-SupportEin Support-Postfach verbinden, Mails im Team bearbeiten, Antworten von der KI vorschreiben lassen und nach Prüfung senden.
- Kontakte & KundenprofileInternes Profil zu jeder Person, die euch schreibt: KI-Zusammenfassung, Notizen, Kunde ja/nein und importierte Umfrage-Antworten – für persönlichere Antworten.
- Verbindungen zu externen SystemenDigistore24, KlickTipp, Calendly, Zoom oder eigene MCP-Server anbinden, damit KI-Agenten damit arbeiten können.
- Telegram-Gruppen verbindenNachrichten aus Telegram-Gruppen automatisch in einen Kanal übernehmen – inklusive Suche, KI und Aufgabenerkennung.
- Telegram-Sprachnachrichten als TextSprachnachrichten, Audios und Videos aus verbundenen Telegram-Gruppen werden automatisch in Text umgewandelt.
- Telegram: Personen zuordnenTelegram-Absender euren Profilen zuordnen, damit Nachrichten unter dem richtigen Namen erscheinen und Markierungen zu Erwähnungen werden.
Verwaltung & Konto
- Abo und RechnungWelches Paket deine Organisation hat, was die Testphase und die Grenzen bedeuten, wie du buchst, kündigst oder einen Kauf zuordnest.
- Mitglieder einladen und verwaltenSo lädst du Personen per E-Mail ein, änderst Rollen und entfernst Mitglieder.
- TeamsTeams bündeln Mitglieder, damit du Projekte gezielt für eine Gruppe freigeben kannst.
- Allgemeine EinstellungenName der Organisation, KI-Funktionen, Aktivitätsprotokoll, Datenexport und Löschen der Organisation.
- Mein Profil und KontoName, Zeitzone, Position und Skills pflegen, E-Mail-Benachrichtigungen einstellen, eigene Daten exportieren, Konto löschen und abmelden.
- Datenschutz und KIWo die KI deine Daten verarbeitet, was nicht passiert und wie Admins die KI steuern.
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