Chat & Zusammenarbeit
Direktnachrichten
Direktnachrichten sind private Unterhaltungen mit einer oder mehreren Personen aus deiner Organisation. Nur die Beteiligten können sie lesen.
Direktnachricht beginnen
- Klicke in der Seitenleiste neben Direktnachrichten auf das + (Neue Direktnachricht).
- Suche unter „Mit wem möchtest du schreiben?“ nach Namen und setze bei einer oder mehreren Personen einen Haken – bis zu 8 Personen sind möglich.
- Klicke auf Unterhaltung öffnen.
Gibt es mit genau diesen Personen schon eine Unterhaltung, öffnet sich die bestehende – es entsteht kein doppelter Chat.
Direktnachrichten nutzen
Alle Unterhaltungen stehen in der Seitenleiste unter Direktnachrichten, benannt nach den anderen Beteiligten. Neue Nachrichten werden wie bei Kanälen fett mit Zahl angezeigt.
Schreiben funktioniert genauso wie im Kanal: Erwähnungen mit @, Anhänge, Threads, Reaktionen, Bearbeiten und Löschen eigener Nachrichten. Details findest du unter Nachrichten schreiben.
Auch hier kannst du aus einer Nachricht eine Aufgabe machen oder sie im Wissen speichern.
Achtung: Ein Dokument, das du aus einer Direktnachricht im Wissen speicherst, ist für alle Mitglieder der Organisation sichtbar. Überleg vorher, ob der Inhalt dafür gedacht ist.
Gut zu wissen
- Eine Direktnachricht hat keine Einstellungen: Man kann sie nicht umbenennen, verlassen oder später weitere Personen hinzufügen. Brauchst du eine andere Runde, starte eine neue Direktnachricht mit den gewünschten Personen.
- Für dauerhafte Themen mit wechselnden Beteiligten ist ein privater Kanal oft die bessere Wahl.
- Direktnachrichten erscheinen in der Suche nur für die Beteiligten.