Chat & Zusammenarbeit

Nachrichten schreiben

Im Kanal schreibst du unten in das Eingabefeld. Neue Nachrichten erscheinen bei allen sofort, ohne dass jemand neu laden muss.

Nachricht senden

Klicke in das Feld „Nachricht an …“ unten im Kanal.
Schreib deine Nachricht. Enter sendet, Umschalt+Enter macht eine neue Zeile.
Links in Nachrichten werden automatisch anklickbar.

Ältere Nachrichten holst du oben mit Ältere Nachrichten laden nach.

Jemanden erwähnen

Tippe @ und die ersten Buchstaben eines Namens.
Wähle die Person aus der Liste (mit Pfeiltasten und Enter oder per Klick).

Die erwähnte Person bekommt einen Hinweis in den Benachrichtigungen. Vorgeschlagen werden alle, die den Kanal sehen können. In der Liste erscheinen auch KI-Agenten (Roboter-Symbol) – mehr dazu unter KI-Agenten.

Anhänge und Bilder

Klicke auf die Büroklammer (Datei anhängen) und wähle eine oder mehrere Dateien – oder füge ein Bild einfach mit Einfügen aus der Zwischenablage ein.
Warte, bis „Wird hochgeladen …“ verschwunden ist, und sende die Nachricht.

Erlaubt sind bis zu 10 Dateien pro Nachricht mit je höchstens 25 MB. Bilder werden als Vorschau angezeigt, andere Dateien kannst du per Klick herunterladen.

Im Thread antworten

Fahre mit der Maus über eine Nachricht (auf dem Handy: antippen). Rechts oben erscheint eine kleine Leiste.
Klicke auf die Sprechblase (Im Thread antworten). Der Thread öffnet sich rechts.
Schreib deine Antwort und sende sie.

Unter Nachrichten mit Antworten steht z. B. „3 Antworten“ – ein Klick öffnet den Thread.

Reagieren, bearbeiten, löschen

Reaktion hinzufügen: Klicke auf das Smiley in der Leiste und wähle ein Emoji. Ein erneuter Klick auf die Reaktion nimmt sie zurück.
Bearbeiten (Stift): nur bei deinen eigenen Nachrichten. Enter speichert, Esc bricht ab. Die Nachricht erhält den Zusatz „(bearbeitet)“.
Löschen (Papierkorb): nur bei eigenen Nachrichten. Es bleibt der Hinweis „Diese Nachricht wurde gelöscht.“, Anhänge werden endgültig entfernt.

Aufgabe aus einer Nachricht

Fahre über die Nachricht und klicke auf Als Aufgabe anlegen (Listen-Symbol mit Plus).
Passe den Titel der Aufgabe an und wähle Projekt, Board, Gruppe und optional Zuständig.
Klicke auf Aufgabe anlegen.

Unter der Nachricht erscheint danach ein Verweis „Aufgabe: …“, der direkt zur Aufgabe führt. Voraussetzung ist ein laufendes Projekt mit Board – siehe Aufgaben.

Nachricht im Wissen speichern

Klicke in der Leiste auf das Lesezeichen-Symbol (Im Wissen speichern).
Wähle unter Als den Dokumenttyp, z. B. Idee oder Entscheidung. Hat die Nachricht Antworten, kannst du sie mit übernehmen.
Klicke auf Speichern.

Achtung: Stammt die Nachricht aus einem privaten Kanal oder einer Direktnachricht, ist das Dokument trotzdem für alle Mitglieder der Organisation sichtbar. Der Dialog weist dich darauf hin.

KI: Zusammenfassen und Aufgaben erkennen

Sind die KI-Funktionen aktiv, findest du oben im Kanal zwei Schaltflächen:

Zusammenfassen: Die KI fasst die letzten Nachrichten in Kurzfassung, Entscheidungen, offene Punkte und wichtige Infos zusammen. Wähle unter Dokumenttyp einen Typ und klicke auf Im Wissen speichern, um daraus ein Dokument zu machen.
Aufgaben erkennen: Zeigt offene Vorschläge. Mit Neu erkennen prüft die KI den Chat der letzten 14 Tage. Passe Titel, Zuständige und Fälligkeit an, wähle unter Anlegen in Projekt, Board und Gruppe und klicke auf … Aufgaben anlegen. Unpassende Vorschläge entfernst du mit Verwerfen.

Die KI legt nichts selbst an – Aufgaben entstehen erst, wenn du sie bestätigst.