allesgemacht

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Auf einen Blick

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du allesgemacht.de besuchst oder allesgemacht nutzt, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Videos, Karten oder Social-Media-Buttons) ein.

2. Verantwortlicher

ClickSummits LLC
2880 W Oakland Park Blvd, Suite 225C
Oakland Park, FL 33311
USA

Vertreten durch: Konstantin Peterson (Managing Member)
E-Mail: mail@allesgemacht.de
Kontaktformular: allesgemacht.de/kontakt

Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Rollen: Wann wir Verantwortlicher sind und wann nicht

Wir sind Verantwortlicher für die Daten, die beim Besuch der Website, bei der Registrierung und Anmeldung, bei der Verwaltung deines Benutzerkontos und bei Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail anfallen.

Wir sind Auftragsverarbeiter für die Inhalte, die eine Organisation (z. B. dein Arbeitgeber oder dein Team) in allesgemacht speichert – etwa Nachrichten, Aufgaben, Projekte, Dateien und Mitgliederlisten. Verantwortlich für diese Daten ist die jeweilige Organisation; wir verarbeiten sie nur nach deren Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Fragen zu diesen Inhalten richtest du bitte zuerst an die Organisation.

4. Hosting und Infrastruktur

Vercel

Die Anwendung wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Die Server-Funktionen laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; statische Inhalte können über ein weltweites Netz von Servern ausgeliefert werden.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Supabase

Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und die Echtzeit-Übertragung von Nachrichten werden von Supabase Inc., USA, bereitgestellt. Die Daten werden in einem Rechenzentrum von Amazon Web Services in Frankfurt am Main gespeichert. Supabase protokolliert technische Zugriffs- und Anmeldedaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, E-Mail-Adresse bei Anmeldevorgängen) zur Absicherung des Dienstes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit).

E-Mail-Versand

System-E-Mails (z. B. Bestätigung der E-Mail-Adresse, Login-Links, Passwort zurücksetzen, Einladungen) und Nachrichten aus dem Kontaktformular versenden wir über den Mailserver der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Übermittlung in Drittländer

Wir selbst haben unseren Sitz in den USA, ebenso Vercel und Supabase. Die Inhalte deiner Organisation werden zwar in Frankfurt gespeichert, ein Zugriff aus Drittländern ist jedoch nicht ausgeschlossen. Für diese Übermittlungen stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit der Empfänger zertifiziert ist – auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

6. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung von allesgemacht brauchst du ein Konto. Dabei verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert, für uns nicht lesbar) – oder alternativ Anmeldung per Login-Link
  • Anzeigename und Zeitzone
  • Zeitpunkte von Registrierung und Anmeldung
  • Mitgliedschaften in Organisationen und Teams, deine Rolle sowie freiwillige Angaben wie Position und Skills

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Ohne diese Angaben ist eine Nutzung nicht möglich.

Die Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit selbst unter „Mein Profil“ → „Konto löschen“ löschen. Dabei werden deine Anmeldedaten, dein Profil, deine Mitgliedschaften, Zuweisungen, Reaktionen und Benachrichtigungen sofort entfernt. Inhalte, die du in einer Organisation erstellt hast (z. B. Nachrichten oder Aufgaben), gehören der Organisation und bleiben ohne Bezug zu deiner Person erhalten. Organisationen, in denen du einziges Mitglied bist, werden mit allen Daten gelöscht. In Sicherungskopien unserer Dienstleister können Daten noch für kurze Zeit vorhanden sein, bis diese turnusmäßig überschrieben werden.

7. Einladungen

Wenn dich jemand in eine Organisation einlädt, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir die Einladung zu senden. Der Einladungslink ist sieben Tage gültig und wird bei uns nur in verschlüsselter Form (als Hash) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, Teams die Zusammenarbeit zu ermöglichen.

8. Inhalte in der Anwendung

Nachrichten, Reaktionen, Erwähnungen, Aufgaben, Projekte, Dateianhänge und Benachrichtigungen verarbeiten wir im Auftrag der jeweiligen Organisation (siehe Abschnitt 3). Dateianhänge liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und sind nur über zeitlich begrenzte Links für berechtigte Personen abrufbar. Löschst du eine Nachricht, werden ihr Text und ihre Anhänge entfernt.

Damit Teams nachvollziehen können, wer wann was geändert hat, protokollieren wir Änderungen (z. B. „Aufgabe angelegt“, „Status geändert“) mit Zeitpunkt und handelnder Person, ohne den Inhalt von Nachrichten.

9. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern als E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

  • Anmelde-Cookie (beginnt mit „sb-“): hält dich angemeldet, solange du die Sitzung nutzt
  • nav_collapsed: merkt sich, welche Bereiche der Seitenleiste du zugeklappt hast (Speicherdauer ein Jahr)

Diese Cookies sind für die von dir gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; dabei wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Anschließend werden sie gelöscht.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) – deine persönlichen Daten kannst du jederzeit selbst unter „Mein Profil“ → „Meine Daten exportieren“ herunterladen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht über das Kontaktformular oder an mail@allesgemacht.de.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem du wohnst oder arbeitest.

13. Datensicherheit

Die Verbindung zu allesgemacht ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Die Daten verschiedener Organisationen sind in der Datenbank strikt voneinander getrennt; Zugriffsrechte werden bei jeder Abfrage geprüft.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert, zum Beispiel wenn neue Funktionen oder Dienstleister hinzukommen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.