Wissen & KI

KI-Funktionen im Überblick

Die KI in allesgemacht hilft dir, Wissen zu finden und Routinearbeit abzugeben. Sie macht immer nur Vorschläge – prüfe Ergebnisse, bevor du dich darauf verlässt.

Frag das Second Brain

1. Öffne Suchen und gib deine Frage oder einen Suchbegriff ein.
2. Klicke auf KI fragen.
3. Die KI antwortet aus euren Dokumenten, Aufgaben, Projekten und Nachrichten und zeigt darunter die Quellen.

Die KI sieht dabei nur, was du selbst sehen darfst.

Zusammenfassen

• Kanal: Klicke oben im Kanal oder Projekt-Chat auf Zusammenfassen. Das Ergebnis kannst du mit Im Wissen speichern als Dokument ablegen (Typ vorher wählen).
• Aufgabe: In der Diskussion einer Aufgabe erscheint Zusammenfassen, sobald es mehr als zwei Beiträge gibt.

SOP mit KI erstellen

• Aus einer Aufgabe: Ist eine Aufgabe erledigt, erscheint in ihren Details SOP mit KI erstellen.
• Aus einem Projekt: Im Projekt-Reiter Wissen klickst du auf SOP aus Projekt erstellen.

Das dauert etwa 20–40 Sekunden. Danach öffnet sich der Entwurf als Dokument, den du überarbeiten kannst.

Aufgaben im Chat erkennen

1. Klicke oben im Kanal auf Aufgaben erkennen.
2. Mit Neu erkennen prüft die KI den Chat der letzten 14 Tage.
3. Hake die passenden Vorschläge an, passe Titel, zuständige Person und Fälligkeit an, und wähle bei Anlegen in Projekt, Board und Gruppe.
4. Klicke auf Aufgaben anlegen. Unpassende Vorschläge entfernst du mit Verwerfen.

Für Kanäle verbundener Telegram-Gruppen läuft die Erkennung zusätzlich einmal täglich automatisch. Die Person, die die Gruppe verbunden hat, bekommt dann eine Benachrichtigung mit den Vorschlägen.

Sofortige Aufgabenerkennung

Wird in einer Telegram-Nachricht jemand aus dem Team direkt angesprochen („Lili, kannst du bis Freitag …“), prüft die KI genau diese Nachricht sofort. Erkennt sie eine Aufgabe, bekommt die angesprochene Person die Benachrichtigung Neue Aufgabe für dich erkannt und kann sie mit einem Klick anlegen. Mehr dazu unter Telegram: Personen zuordnen.

Wer kann die KI nutzen?

• Alle Mitglieder, Gäste haben keine KI-Funktionen.
• Admins können die KI unter Einstellungen → Allgemein im Bereich KI-Funktionen mit KI-Funktionen aktiv abschalten. Dort steht auch der Verbrauch diesen Monat.
• Ist das monatliche Limit der Organisation erreicht, pausieren die KI-Funktionen bis zum Monatsende.

Wie eure Daten verarbeitet werden, erklärt Datenschutz und KI. Eigene KI-Mitarbeiter richtest du unter KI-Agenten ein.