Agenten, Verbindungen & Telegram

Telegram: Personen zuordnen

Ordnest du Telegram-Absender den Mitgliedern deiner Organisation zu, erscheinen ihre Nachrichten unter dem echten Profil, Markierungen werden echte Erwähnungen und Aufgaben gehen an die richtige Person. Die Mitarbeitenden selbst müssen dafür nichts tun.

Telegram-Namen eintragen (Admins)

Öffne Einstellungen → Telegram und scrolle zu Personen in Telegram.
Tippe neben dem Mitglied seinen Telegram-Benutzernamen in das Feld @Telegram-Name.
Bestätige mit Enter.

Hat die Person noch nicht in einer verbundenen Gruppe geschrieben, steht beim Namen „noch nicht geschrieben“. Die Zuordnung greift dann automatisch bei ihrer ersten Nachricht. Mit × entfernst du eine Zuordnung.

Absender nachträglich zuordnen

Unter Absender aus den Gruppen, noch nicht zugeordnet stehen alle, die bisher geschrieben haben und noch keinem Profil zugeordnet sind – auch Personen ohne Telegram-Benutzernamen.

Suche den Absender in der Liste.
Wähle bei Gehört zu … das passende Mitglied.

Zuordnungen gelten für neue Nachrichten.

Spitznamen

Im Feld Wird auch genannt trägst du Spitznamen ein, durch Kommas getrennt, z. B. „Lili, Lia“. Gespeichert wird, sobald du das Feld verlässt. Spitznamen helfen vor allem bei Sprachnachrichten, in denen es keine Markierung gibt.

Markierungen werden Erwähnungen

Markiert jemand in Telegram eine zugeordnete Person, wird daraus in allesgemacht eine echte Erwähnung. Die Person bekommt eine Benachrichtigung – sofern sie den Kanal sehen darf.

Aufgabe für dich

Wird ein Teammitglied in einer Telegram-Nachricht direkt angesprochen – per Markierung, Name oder Spitzname –, prüft die KI diese Nachricht sofort. Das gilt auch für umgewandelte Sprachnachrichten.

Erkennt die KI eine Bitte oder einen Auftrag, bekommst du die Benachrichtigung Neue Aufgabe für dich erkannt.
Ein Klick öffnet den Kanal mit den Aufgabenvorschlägen, deine sind bereits angehakt.
Prüfe Titel, Fälligkeit und Ziel unter Anlegen in und klicke auf Aufgabe anlegen.

Angelegt wird erst, wenn du bestätigst. Unpassende Vorschläge entfernst du mit Verwerfen.

Tipp: Trage Telegram-Namen und Spitznamen gleich nach dem Verbinden einer Gruppe ein. Dann landen Erwähnungen und Aufgaben von Anfang an bei den richtigen Personen.