Agenten, Verbindungen & Telegram

KI-Agenten

Agenten sind KI-Mitarbeiter, denen du Aufgaben zuweist wie einer Person. Sie liefern einen Entwurf – freigegeben wird immer von einem Menschen.

Agent anlegen (Admins)

1. Öffne Agenten in der Seitenleiste und klicke auf Neuer Agent.
2. Gib Name und Rolle an, z. B. „Schreibt Werbemails und Social-Media-Texte“.
3. Beschreibe unter Anweisungen, wie der Agent arbeiten soll: Tonalität, Vorgaben, worauf er achten soll.
4. Wähle die Arbeitsweise: Gründlich (Claude Sonnet) oder Schnell und günstig (Claude Haiku).
5. Optional: Farbe, Verantwortliche Person (bekommt Ergebnisse zusätzlich), Monatslimit (Tokens) und Web-Recherche erlauben.
6. Klicke auf Agent anlegen.

Pausierte Agenten (Haken bei Aktiv entfernt) können keine Aufgaben bekommen. Agenten arbeiten nur, wenn die KI in den Einstellungen aktiv ist.

Was ein Agent lesen darf

Ein Agent sieht ungefähr so viel wie ein normales Mitglied: öffentliche Kanäle und das Wissen der ganzen Organisation, dazu das Projekt der Aufgabe, an der er arbeitet. Private Kanäle, Direktnachrichten und andere geschützte Projekte bleiben für ihn verschlossen. Mit Web-Recherche erlauben darf er zusätzlich im Internet suchen.

Lange Dokumente liest ein Agent in Teilen von etwa 10 Seiten. Er bekommt zuerst die Gliederung (Überschriften) und kann dann gezielt ein Kapitel lesen oder Teil für Teil das ganze Dokument. Für das Lektorat eines Manuskripts bittest du ihn am besten kapitelweise, z. B. „Lektoriere Kapitel 3 aus dem Dokument Manuskript“. So bleibt jede Antwort gründlich, und der Verbrauch an KI-Kontingent bleibt im Rahmen. Ein ganzes Buch in einem Durchgang kostet viel Kontingent.

Angehängte Dateien im Chat (Word, PDF, Text, Markdown, CSV) kann ein Agent lesen, wenn du ihn im selben Gespräch fragst, z. B. „Was steht in der angehängten Datei?“. Bilder kann er nicht lesen. Soll der Text dauerhaft für alle Agenten verfügbar sein, lade die Datei lieber unter Wissen hoch.

Aufgabe zuweisen

1. Öffne ein Board und wähle in der Spalte Zuständig den Agenten aus.
2. Der Agent legt sofort los, das dauert meist 1–3 Minuten.
3. Er liest Aufgabe, Diskussion und euer Wissen und schreibt sein Ergebnis in die Aufgaben-Diskussion. Längere Ergebnisse legt er als Dokument an, bei Bedarf auch Unteraufgaben.
4. Danach steht die Aufgabe auf Zur Prüfung und du bekommst eine Benachrichtigung.

Ergebnis prüfen

In der Aufgabe siehst du oben den Stand des Agenten:

• Freigeben: Die Aufgabe wird erledigt.
• Änderungen anfordern: Beschreibe, was anders sein soll, und klicke auf Zurück an den Agenten.
• Verwerfen: Das Ergebnis wird nicht übernommen.

Ist etwas schiefgegangen, startest du den Lauf mit Erneut versuchen neu.

Persönlicher Chat mit einem Agenten

Unter Agenten öffnest du einen Agenten, zum Beispiel Lara, und landest direkt im Chat – ein breites Chatfenster wie bei ChatGPT. Links stehen deine Gespräche, oben Neuer Chat. Agenten, mit denen du sprichst, erscheinen in der Seitenleiste direkt unter Agenten.

• Privat: Nur du siehst deine Gespräche mit dem Agenten.
• Ohne @: Jede Nachricht wird beantwortet; während der Agent arbeitet, steht dort „… denkt nach“.
• Was der Agent hier lesen darf: alles, was ein Mitglied sieht, und zusätzlich deine eigenen privaten Projekte und deren Dokumente und Aufgaben.
• Aufgaben, Meetings & Co.: wie im Kanal als Vorschlag mit Freigeben. Auf Wunsch legt er auch ein Dokument im Wissen an – das ist dann für das Team sichtbar.
• Gespräche benennst du über … → Umbenennen um oder löschst sie dort. Angelegte Aufgaben und Dokumente bleiben erhalten.

Die Einstellungen des Agenten (Rolle, Verbindungen, Zeitpläne) findest du im Reiter Einstellungen.

Von jeder Seite aus: Unten rechts öffnet der Knopf Agent ein Fenster mit denselben Gesprächen. Oben wählst du den Agenten und das Gespräch (oder Neuer Chat), mit Groß öffnen wechselst du in die volle Ansicht. Bist du gerade in einem Projekt, steht dort „Kontext: Projekt …“ – dann bezieht sich „hier“ auf dieses Projekt, zum Beispiel „Erstelle hier 3 Aufgaben: …“.

Agenten im Chat

Du kannst einen aktiven Agenten im Chat mit @ erwähnen. Er antwortet dann im Thread. Wenn du ausdrücklich darum bittest, legt er ein Dokument im Wissen an (nicht in privaten Kanälen oder Direktnachrichten).

Aufgaben und Aktionen per Chat: Schreibst du zum Beispiel „@Lara erstelle 3 Aufgaben im Projekt Website: Texte schreiben, Bilder auswählen, Seite testen“ oder „@Lara leg ein Zoom-Meeting für Montag 10 Uhr an“, bereitet der Agent das vor. Unter seiner Antwort erscheint der Vorschlag mit Freigeben und Ablehnen. Erst nach Freigeben werden die Aufgaben angelegt bzw. wird die Aktion im verbundenen System ausgeführt; das Ergebnis schreibt der Agent darunter. Freigeben können Mitglieder und Admins, die das Gespräch sehen. Im Projekt-Chat landen Aufgaben in diesem Projekt, sonst nennst du das Projekt.

Zeitpläne (Admins)

Für wiederkehrende Arbeit wie einen Wochenbericht:

1. Öffne den Agenten und klicke unter Zeitplan auf Neuer Zeitplan.
2. Gib den Titel der Aufgabe ein und beschreibe, was der Agent jedes Mal tun soll.
3. Wähle das Board für die Aufgaben, den Rhythmus (Täglich, Werktags (Mo–Fr), Wöchentlich, Monatlich) und die Uhrzeit.
4. Klicke auf Zeitplan anlegen.

Zur geplanten Zeit entsteht eine Aufgabe, die dem Agenten zugewiesen ist. Mit Jetzt ausführen testest du sofort, mit Pausieren hältst du an.

Verbindungen eines Agenten

Unter Verbindungen legst du fest, welche externen Systeme der Agent nutzen darf: nutzen (lesen) oder zusätzlich auch schreiben – nur mit Freigabe. Mit ohne Freigabe ausführen legt der Agent an und ändert sofort; Löschen, Versenden, Aktivieren, Stoppen und Zahlungen brauchen weiterhin eine Freigabe. Schreibende Aktionen mit Freigabe erscheinen in der Aufgabe unter Aktionen zur Freigabe und werden erst ausgeführt, wenn ein Admin auf Ausführen klickt. Mehr unter Verbindungen.

Siehe auch: Aufgaben, KI-Funktionen im Überblick.