Erste Schritte
Rollen: Eigentümer, Admin, Mitglied, Gast
Jede Person hat in einer Organisation genau eine Rolle. Sie legt fest, was du siehst und was du verwalten darfst.
Die vier Rollen im Überblick
- Eigentümer: volle Rechte, einschließlich Verwaltung der Eigentümer.
- Admin: verwaltet Mitglieder, Teams und Einstellungen.
- Mitglied: arbeitet in allen freigegebenen Kanälen und Projekten mit.
- Gast: sieht nur, wozu er ausdrücklich eingeladen wurde.
Mitglied
- Sieht alle öffentlichen Kanäle und alle Projekte mit der Sichtbarkeit Ganze Organisation.
- Kann Kanäle, Kanalgruppen und Projekte anlegen und die eigenen Kanäle und Projekte verwalten.
- Nutzt Wissen, Bereiche, Coach, Agenten und die KI-Funktionen.
- Sieht die Seiten Mitglieder und Teams, kann dort aber nichts ändern. Nur die eigene Mitgliedschaft lässt sich mit Organisation verlassen beenden.
Admin
Alles, was ein Mitglied darf, und zusätzlich:
- Mitglieder einladen, Rollen ändern (außer zum und vom Eigentümer) und Mitglieder entfernen.
- Teams anlegen, befüllen und löschen.
- Allgemein: Name der Organisation und KI-Funktionen ein- oder ausschalten.
- Verbindungen und Telegram einrichten.
- Unter Aktivität nachsehen, wer wann was geändert hat.
- Bereiche und Agenten anlegen und verwalten.
- Projekteinstellungen jedes Projekts ändern, auf das er Zugriff hat, sowie Kanäle verwalten, leeren und löschen.
Auch ein Admin sieht ein privates Projekt nur, wenn er selbst oder eines seiner Teams dafür freigegeben ist.
Eigentümer
Alles, was ein Admin darf, und zusätzlich:
- Sieht alle Projekte, auch private.
- Kann anderen die Rolle Eigentümer geben oder wegnehmen.
- Kann unter Allgemein alle Daten exportieren und die Organisation löschen.
Wer eine Organisation anlegt, wird automatisch Eigentümer. Es muss immer mindestens ein Eigentümer übrig bleiben.
Gast
- Sieht nur Kanäle, Direktnachrichten und Projekte, in die er ausdrücklich aufgenommen wurde.
- Hat keinen Zugriff auf Wissen, Bereiche, Coach, Agenten, die KI-Funktionen und die Einstellungen.
- Wird nicht automatisch in Standardkanäle wie allgemein aufgenommen.
Tipp: Für Freelancer oder Kunden, die nur an einem Projekt mitarbeiten, ist die Rolle Gast meist die richtige Wahl.
Weiter: Mitglieder, Teams, Projekte