Projekte & Aufgaben

Projekte

Ein Projekt ist der Ort für ein Vorhaben: Aufgaben-Boards, Projekt-Chats, Dokumente und Termine liegen dort zusammen. Alle Projekte, auf die du Zugriff hast, findest du in der Seitenleiste unter Projekte.

Projekt anlegen

1. Öffne in der Seitenleiste unter Projekte den Eintrag Alle Projekte.
2. Klicke oben rechts auf Projekt anlegen.
3. Gib einen Name ein (Pflicht) und optional eine Beschreibung.
4. Wähle den Status (vorausgewählt ist Geplant) und die Sichtbarkeit: Ganze Organisation oder Privat (siehe unten).
5. Klicke auf Projekt anlegen. Das Projekt öffnet sich direkt.

Jedes neue Projekt bekommt automatisch ein Board Aufgaben mit den Gruppen Aktuell und Später und den Spalten Status, Zuständig, Bereich, Fällig, Priorität und Abhängigkeiten. Projekte anlegen können alle Mitglieder, Gäste nicht.

Sichtbarkeit

• Ganze Organisation: Alle Mitglieder (ohne Gäste) sehen das Projekt.
• Privat: Nur zugewiesene Personen und Teams sowie die Eigentümer der Organisation sehen es. Private Projekte erkennst du am Schloss-Symbol.

Wer ein Projekt anlegt, ist automatisch zugewiesen. Gäste erhalten nur Zugriff, wenn du sie ausdrücklich zuweist.

Projekteinstellungen

Über das Zahnrad oben rechts im Projekt öffnest du die Projekteinstellungen:

1. Allgemein: Name, Beschreibung, Status und Sichtbarkeit ändern. Das dürfen Admins, Eigentümer und wer das Projekt angelegt hat.
2. Zugriff: Unter Personen und Teams weist du Leute zu. Sie haben immer Zugriff, auch wenn das Projekt privat ist.
3. Projekt löschen: Löscht das Projekt mit allen Boards und Aufgaben endgültig. Das dürfen nur Eigentümer der Organisation und wer das Projekt angelegt hat.

Die Reiter eines Projekts

Oben im Projekt siehst du eine Reiterleiste:

• Boards – hier liegen die Aufgaben, wahlweise als Tabelle, Kanban oder Archiv (siehe Aufgaben).
• Chats – Projekt-Chats, die alle mit Zugriff auf das Projekt sehen.
• Wissen – Dokumente, die zum Projekt gehören oder mit ihm verknüpft sind (siehe Wissen).
• Kalender – Termine und fällige Aufgaben nur dieses Projekts (siehe Kalender).

Weitere Boards oder Chats fügst du über das + neben den Reitern hinzu: Neuer Chat oder Neues Board. Boards und Chats lassen sich per Drag & Drop umsortieren; Wissen und Kalender stehen fest am Ende. Ein Board benennst du über das Menü … rechts über dem Board um oder löschst es dort.

Projektstatus

Jedes Projekt hat einen Status: Idee, Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen oder Abgebrochen. Der Status steht als Plakette neben dem Projektnamen.

Übersicht „Alle Projekte“

Unter Alle Projekte siehst du jedes Projekt als Karte mit Status, Beschreibung, Anzahl der Boards und einem Fortschrittsbalken („3 von 10 erledigt“). Mit den Schaltflächen oben filterst du nach Status, Alle zeigt wieder alles.

Siehe auch: Aufgaben, Teams, Rollen.