Planung & Coach

Coach

Der Coach beantwortet drei Fragen: Was ist jetzt wichtig, wer ist ausgelastet, und wie lief die Woche? Du findest ihn in der Seitenleiste unter Coach. Er steht Mitgliedern zur Verfügung, nicht Gästen.

Meine Prioritäten

Hier stehen deine offenen Aufgaben, die dir zugewiesen sind, sortiert nach Dringlichkeit. Die wichtigsten 12 werden angezeigt. Hinweise an jeder Aufgabe erklären die Reihenfolge, zum Beispiel:

• „seit 3 Tagen überfällig“, „heute fällig“, „morgen fällig“
• „Priorität hoch“ oder „kritisch“
• „2 andere warten“, wenn andere Aufgaben von dieser abhängen
• „wartet auf 1 Aufgabe“, wenn sie selbst blockiert ist

Ein Klick öffnet die Aufgabe im Board. Aufgaben in abgeschlossenen oder abgebrochenen Projekten zählen nicht mit.

Tagesplan per KI

1. Klicke unter deinen Prioritäten auf Tagesplan vorschlagen.
2. Nach kurzer Zeit erscheint ein Plan: was Heute dran ist, was sich Bündeln lässt, was Diese Woche folgt und was du Delegieren oder abgeben könntest, auch an passende KI-Agenten.
3. Mit Neu erstellen holst du einen neuen Vorschlag.

Auslastung

Admins sehen die Auslastung im Team, alle anderen Meine Auslastung. Pro Person zeigt die Tabelle:

• Offen, Überfällig, Fällig in 7 Tagen
• Liegt > 14 Tage: seit über zwei Wochen nicht verändert

Wer viel Überfälliges oder deutlich mehr offene Aufgaben als der Schnitt hat, wird als überlastet markiert. Admins sehen zusätzlich, wie viele offene Aufgaben niemandem zugewiesen sind.

Wochenreview per KI

1. Klicke unter Wochenreview auf Wochenreview erstellen. Das dauert etwa 30 Sekunden.
2. Der Coach fasst die letzten 7 Tage zusammen: was erledigt wurde, wo etwas liegen bleibt, Muster in der Arbeitsweise, was sich automatisieren oder an Agenten geben lässt, welche SOPs fehlen und worauf ihr euch nächste Woche konzentriert.
3. Mit Als Dokument speichern legst du das Review als Seite im Wissen ab („Wochenreview KW …“).

Alle KI-Texte sind mit „Von der KI erstellt – bitte prüfen“ gekennzeichnet. Der Coach sieht nur Aufgaben, die du auch selbst sehen darfst.

Siehe auch: Tag abschließen, Agenten.