Planung & Coach
Tag abschließen
Mit Tag abschließen schaust du am Ende des Tages zurück, siehst, was morgen ansteht, und räumst deine Boards auf. Du findest die Seite in der Seitenleiste unter Tag abschließen.
Der Tagesrückblick
Oben stehen drei Zahlen:
- Heute erledigt – mit dem Vergleich zum Schnitt („+20 % gegenüber dem Schnitt“)
- Gestern
- Schnitt letzte 7 Tage
Ist die KI eingeschaltet, schreibt der Coach darunter zwei, drei Sätze zu deinem Tag: Er würdigt, was du geschafft hast, und gibt einen Hinweis für morgen.
Darunter folgt die Liste deiner heute erledigten Aufgaben, mit einer Zählung pro Projekt.
Wann endet ein Tag? Erst um 4 Uhr nachts. Wer bis spät arbeitet und um 2 Uhr auf Tag abschließen klickt, sieht noch alles vom Abend. Und hast du gestern vergessen, den Tag abzuschließen, zählen die gestern erledigten Aufgaben beim nächsten Abschluss mit – darüber steht dann ein kurzer Hinweis.
Muster, die der Coach erkennt
Besonders schwere Aufgaben werden in der Liste markiert:
- hohe Priorität – Priorität hoch oder kritisch
- 3× verschoben – das Fälligkeitsdatum wurde mindestens zweimal nach hinten verschoben, auch per Drag & Drop im Kalender
- 12 Tage offen – die Aufgabe war mindestens 7 Tage offen, bevor du sie erledigt hast
Im Wochenreview schaut der Coach zusätzlich auf oft verschobene und nie angefangene Aufgaben und darauf, ob eher Leichtes erledigt und Schweres verschoben wird.
Als Nächstes
Hier siehst du deine Aufgaben, die heute oder morgen fällig sind, und wie viele überfällig sind. Ein Klick öffnet die Aufgabe.
Aufräumen
- Klicke unten auf Tag abschließen und … erledigte Aufgaben archivieren.
- Deine erledigten Aufgaben wandern ins Archiv. Morgen sind die Boards sauber, und für Rückblicke, Suche und Coach bleibt alles erhalten.
Archiviert werden alle deine erledigten Aufgaben, die noch nicht im Archiv sind, nicht nur die von heute. Als „deine“ zählen Aufgaben, die dir zugewiesen sind, und solche, die du angelegt hast und die niemandem zugewiesen sind. Dieselbe Abgrenzung gilt für alle Zahlen und Listen auf dieser Seite.
Außerdem räumt der Abschluss die erledigten Aufgaben deiner Agenten mit auf: alle, die du einem Agenten angelegt, bei ihm beauftragt oder deren Ergebnis du freigegeben hast. In den Zahlen des Rückblicks zählen sie nicht mit – die stehen für deine eigene Arbeit.
Ohne Tagesabschluss passiert das Archivieren automatisch 7 Tage nach dem Erledigen (siehe Erledigt und Archiv).
Tipp: Mach den Tagesabschluss zur festen Gewohnheit am Feierabend. Dann bleibt dein Board klein, und der Wochenschnitt zeigt dir ehrlich, wie es läuft.