Planung & Coach

Kalender

Der Kalender zeigt Termine und fällige Aufgaben. In der Seitenleiste öffnest du unter Kalender alle Projekte, auf die du Zugriff hast. Im Projekt zeigt der Reiter Kalender nur dieses Projekt.

Ansichten

• Oben wechselst du zwischen Monat und Woche. Mit den Pfeilen blätterst du Zurück und Weiter, Heute springt zurück.
• In der Monatsansicht führt ein Klick auf die Tageszahl zur Wochenansicht.
• Auf dem Handy siehst du eine Liste der Tage mit Einträgen.
• Im Organisationskalender filterst du nach Projekt (auch Ganze Organisation für Termine ohne Projekt) und nach Person (zum Beispiel Nur meine).

Aufgaben erscheinen am Fälligkeitstag, erledigte durchgestrichen. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie im Board.

Termin anlegen

1. Klicke oben auf Neu → Termin, oder am Tag auf das + → Termin. In der Wochenansicht kannst du auch direkt in eine Stunde klicken.
2. Fülle Titel, Art (Meeting, Deadline, Launch, Sonstiges) und Gehört zu aus (ein Projekt oder Ganze Organisation).
3. Setze Beginn und Ende oder hake Ganztägig an.
4. Optional: Ort / Link und Beschreibung.
5. Klicke auf Anlegen.

Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn zum Bearbeiten oder Löschen. Termine eines Projekts sehen nur Personen mit Zugriff auf das Projekt.

Aufgabe anlegen

1. Klicke auf Neu → Aufgabe (oder + am Tag → Aufgabe).
2. Gib die Aufgabe ein und wähle Projekt und Board.
3. Prüfe Fällig am und klicke auf Anlegen.

Die Aufgabe landet in der ersten Gruppe des Boards.

Verschieben per Drag & Drop

Zieh einen Termin oder eine Aufgabe auf einen anderen Tag. Bei Terminen bleibt die Uhrzeit gleich, bei Aufgaben ändert sich das Fälligkeitsdatum. Eine Meldung bestätigt „Verschoben auf …“.

Kalender abonnieren (ICS)

So erscheinen deine Einträge in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook:

1. Klicke im Kalender auf Abonnieren.
2. Wähle unter Inhalt: Alle Termine und alle fälligen Aufgaben, die ich sehen darf oder Alle Termine, aber nur meine Aufgaben.
3. Klicke auf Link erzeugen und dann auf Kopieren.
4. Füge den Link in deiner App ein (siehe unten).

• Apple Kalender: Klicke im Dialog auf In Apple Kalender öffnen.
• Google Kalender: Weitere Kalender → + → Per URL → Link einfügen.
• Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren → Link einfügen.

Der Abo-Link ist ab dem Paket Basis enthalten (in der Testphase auch). Im kostenlosen Paket bleibt ein vorhandener Link leer, bis du ein Paket buchst; der Kalender in der App funktioniert in jedem Paket.

Das Abo ist nur lesend und enthält offene Aufgaben. Je nach App aktualisiert es sich alle 15 Minuten bis alle paar Stunden. Im Dialog siehst du später, wann der Link zuletzt abgerufen wurde.

Link widerrufen

• Neuen Link erzeugen: Der bisherige Link funktioniert danach nicht mehr. Hier kannst du auch den Inhalt ändern.
• Abo-Link löschen: Kalender-Apps erhalten danach keine Einträge mehr.

Siehe auch: Aufgaben, Projekte.