Projekte & Aufgaben

Erledigt und Archiv

Erledigte Aufgaben verschwinden nicht sofort. Sie sammeln sich zuerst pro Gruppe im Bereich ✓ Erledigt und wandern dann ins Archiv. So bleibt das Board übersichtlich, ohne dass etwas verloren geht.

Der Bereich „✓ Erledigt“

Sobald eine Aufgabe einen Status hat, der als erledigt zählt (zum Beispiel Erledigt), rutscht sie in der Tabelle ans Ende ihrer Gruppe in den Bereich ✓ Erledigt (Anzahl). Dort ist sie durchgestrichen. Ein Klick auf die Überschrift klappt den Bereich ein oder aus.

Manuell archivieren

Alle erledigten Aufgaben einer Gruppe:

1. Klicke rechts im Bereich ✓ Erledigt auf Archivieren.
2. Bestätige die Rückfrage.

Eine einzelne Aufgabe:

1. Klicke rechts in ihrer Zeile auf ….
2. Wähle Archivieren. Der Punkt erscheint nur bei erledigten Aufgaben.

Archivierte Aufgaben sind aus Tabelle und Kanban ausgeblendet. Für Suche, Coach und Agenten bleiben sie erhalten.

Automatisch nach 7 Tagen

Erledigte Aufgaben, die niemand archiviert hat, wandern 7 Tage nach dem Erledigen automatisch ins Archiv. Wenn du abends Tag abschließen nutzt, archivierst du deine eigenen erledigten Aufgaben sofort.

Das Archiv ansehen

1. Öffne das Board.
2. Klicke oben auf Archiv (neben Tabelle und Kanban).

Du siehst die archivierten Aufgaben dieses Boards, die neuesten zuerst, mit Gruppe, Person und Erledigt-Datum. Angezeigt werden höchstens die neuesten 300. Ein Klick auf den Titel öffnet die Detailansicht.

Archivierte Aufgabe zurückholen

• Wiederherstellen: Klicke im Archiv neben der Aufgabe auf Wiederherstellen. Sie erscheint wieder im Board, weiterhin als erledigt.
• Wieder öffnen: Setzt du in der Detailansicht den Status auf einen nicht erledigten Wert (zum Beispiel Offen), ist die Aufgabe automatisch nicht mehr archiviert und taucht wieder unter den offenen Aufgaben auf.

Siehe auch: Aufgaben.