Projekte & Aufgaben
Bereiche
Bereiche beschreiben dauerhafte Zuständigkeiten, zum Beispiel YouTube, Werbemails oder Website. Sie gelten über alle Projekte hinweg. Du findest sie in der Seitenleiste unter Bereiche.
Was ein Bereich bringt
- Jeder Bereich hat Personen (oder KI-Agenten) als Zuständig und als Vertretung.
- Setzt du bei einer Aufgabe einen Bereich und ist noch niemand eingetragen, bekommt sie automatisch die zuständige Person des Bereichs.
- Auf der Bereichsseite siehst du alle Offenen Aufgaben des Bereichs aus allen Projekten, die du sehen darfst, und das Wissen in diesem Bereich.
Bereich anlegen
Bereiche anlegen und bearbeiten können Admins und Eigentümer.
- Öffne Bereiche.
- Klicke auf Bereich anlegen.
- Gib Name, optional Beschreibung und eine Farbe an.
- Bestätige mit Bereich anlegen.
Über das Menü an der Karte kannst du einen Bereich Bearbeiten oder Löschen. Beim Löschen verlieren Aufgaben und Dokumente nur die Zuordnung zum Bereich.
Personen zuordnen
- Klicke auf der Karte des Bereichs auf Person hinzufügen.
- Wähle eine Person oder einen KI-Agenten.
- Wähle Als zuständig oder Als Vertretung.
- Bestätige mit Person hinzufügen.
Mit dem kleinen x an einer Person entfernst du sie wieder.
Bereiche im Alltag nutzen
- Öffne eine Aufgabe und wähle in der Spalte Bereich den passenden Bereich.
- Dokumente im Wissen kannst du ebenfalls einem Bereich zuordnen.
- Auf der Karte jedes Bereichs siehst du die Zahl der offenen und überfälligen Aufgaben. Ein Klick auf die Karte öffnet die Detailseite.
Welche Bereiche du selbst betreust, siehst du in deinem Profil unter Meine Bereiche.
Tipp: Fehlt die Spalte Bereich in einem Board, fügst du sie über das + in der Kopfzeile wieder hinzu.