Verwaltung & Konto

Mitglieder einladen und verwalten

Unter Mitglieder siehst du, wer zu deiner Organisation gehört. Als Admin oder Eigentümer lädst du hier neue Personen ein und verwaltest ihre Rollen.

Jemanden einladen

1. Klicke links unter Einstellungen auf Mitglieder.
2. Trag im Bereich Mitglied einladen die E-Mail-Adresse ein.
3. Wähle die Rolle: Mitglied, Admin oder Gast.
4. Klicke auf Einladung senden.

Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Einladungslink. Die Einladung gilt nur für genau die eingeladene E-Mail-Adresse und ist 7 Tage gültig. Auf der Einladungsseite erscheint nur der passende Button:

• Konto erstellen und annehmen, wenn es zu der Adresse noch kein Konto gibt. Nach dem Anlegen ist die Person sofort angemeldet und Mitglied. Eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail gibt es nicht, denn der Einladungslink kam ja schon an diese Adresse.
• Anmelden und annehmen, wenn es schon ein Konto gibt, zum Beispiel aus einer anderen Organisation. Nach der Anmeldung ist die Person direkt Mitglied.

Meldet sich die Person ohne den Einladungslink an, wird nichts automatisch angenommen. Sie sieht ihre Einladungen dann auf der Startseite (bzw. beim ersten Anmelden statt nur „Organisation anlegen“) unter Offene Einladungen und kann jede einzeln Annehmen oder Ablehnen. Eine abgelehnte Einladung verschwindet aus den offenen Einladungen der Organisation, zählt nicht mehr zum Paket und erscheint als „Einladung abgelehnt“ in der Aktivität.

Offene Einladungen

Unter Offene Einladungen siehst du alle noch nicht angenommenen Einladungen mit Rolle und Ablaufdatum.

• Mit Zurückziehen machst du eine Einladung ungültig.
• Ist eine Einladung abgelaufen oder die E-Mail verloren gegangen, lade die Adresse einfach noch einmal ein. Die alte Einladung wird dabei ersetzt.

Rolle ändern

1. Suche die Person in der Liste.
2. Wähle in der Spalte Rolle die neue Rolle aus. Die Änderung wird sofort gespeichert.

Die Rolle Eigentümer können nur Eigentümer vergeben oder entziehen. Der letzte Eigentümer kann seine Rolle nicht abgeben.

Mitglied entfernen

1. Klicke in der Zeile der Person auf Entfernen.
2. Bestätige die Rückfrage.

Die Person verliert sofort den Zugriff. Ihre Nachrichten und Aufgaben bleiben in der Organisation erhalten.

Selbst austreten

In deiner eigenen Zeile steht Organisation verlassen. Als letzter Eigentümer musst du die Rolle vorher an jemand anderen übertragen.

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