Ohne Freigabe ausführenJe Agent und Verbindung einstellbar: Anlegen und Ändern laufen sofort. Löschen, Versenden, Aktivieren, Stoppen und Zahlungen brauchen weiter deine Freigabe.
Nach der Freigabe geht es weiterGibst du im Chat eine Aktion frei, macht der Agent von selbst mit deiner Bitte weiter – zum Beispiel erst den Newsletter anlegen, dann den Text einfügen.
28. Oktober 2026
Kundenprofile: wer schreibt euch?
Profil zu jeder PersonUnter Kontakte fasst die KI zusammen, worum es der Person in ihren Mails geht – dazu eure Notizen. Der Agent nutzt das für persönlichere Antworten.
„Kunde“ im PosteingangWer bei Digistore24 gekauft hat oder von euch markiert wurde, ist im Posteingang als Kunde erkennbar.
Umfragen importierenAntworten aus Umfragen per CSV hochladen – sie landen im Profil der jeweiligen Person.
Erledigt mit einem KlickSelbst geantwortet oder angerufen? Mit dem Häkchen im Posteingang ist die Mail erledigt.
Stand direkt in der E-MailUnter „Aufgaben aus dieser E-Mail“ siehst du, ob die Aufgabe bearbeitet wird, gibst Aktionen frei und siehst das Ergebnis.
Neuer Entwurf mit dem ErgebnisIst die Aufgabe erledigt, schreibt der Agent die Antwort neu – z. B. „Ihr Abo wurde gekündigt“.
KundenwertBei Digistore24-Kunden steht oben der Umsatz gesamt.
27. Oktober 2026
Aufgaben und Käufe direkt im E-Mail-Verlauf
Käufe bei Digistore24Im E-Mail-Verlauf siehst du, welche Produkte die Person bei Digistore24 gekauft hat und ob ein Abo läuft. Auch der Agent kennt die Käufe beim Entwurf.
Verantwortlich wählenBeim Freigeben einer vorgeschlagenen Aufgabe wählst du gleich eine Person oder einen Agenten, der sie erledigt.
Agent erkennt AufgabenVerlangt eine Kundenmail etwas vom Team – etwa eine Kündigung –, schlägt der Agent für Entwürfe passende Aufgaben vor.
Freigeben im VerlaufUnter „Vorgeschlagene Aufgaben“ legst du sie mit einem Klick an. Die Aufgabe führt zurück zur E-Mail.
27. Oktober 2026
Agenten können Digistore-Abos stoppen
Bestellungen per E-Mail findenEin Agent mit Digistore24-Verbindung findet Bestellungen und Abos einer Kundin oder eines Kunden über die E-Mail-Adresse.
Abo stoppen mit FreigabeAuf Bitte stoppt der Agent ein Abo – erst nachdem du „Freigeben“ klickst. Dafür braucht der Schlüssel Vollzugriff und der Agent „Schreiben“.
26. Oktober 2026
Der Agent schreibt Antwortentwürfe automatisch
Entwürfe bei neuer MailUnter Einstellungen → Postfächer „Entwürfe automatisch erstellen“ einschalten – der Agent beantwortet jede neue Kundenmail vor, du prüfst und sendest.
Markierung im PosteingangVerläufe mit fertigem Entwurf sind mit „Entwurf“ markiert. Newsletter und noreply-Mails bleiben ohne.
25. Oktober 2026
E-Mail-Support mit KI-Antwortentwürfen
Support-Postfach verbindenUnter Einstellungen → Postfächer verbindest du z. B. support@… per IMAP/SMTP – mit Vorlagen für All-Inkl, IONOS, Gmail & Co.
Gemeinsam bearbeitenUnter E-Mail sieht das Team alle Verläufe mit Status und Zuständigkeit.
Antwort mit KI„Entwurf mit KI“ schreibt eine Antwort aus eurem Wissen – du prüfst und sendest.
23. Oktober 2026
Dateien ins Wissen hochladen – auch ganze Manuskripte
Word, PDF und Text hochladenUnter Wissen → Neu → „Datei hochladen“ wird aus einer Datei ein bearbeitbares, durchsuchbares Wissensdokument.
Lange DokumenteEin Dokument darf jetzt bis zu etwa 2 Millionen Zeichen lang sein – genug für ein ganzes Buch.
Ideen und Fehler meldenUnten in der Seitenleiste: „Rückmeldung“ – Betreff und Nachricht eingeben, senden, fertig. Wir antworten per E-Mail.
Tag abschließen nach MitternachtDein Arbeitstag endet erst um 4 Uhr nachts; Erledigtes vom Vortag zählt mit, solange du ihn nicht abgeschlossen hast. Agenten-Aufgaben werden mit aufgeräumt.
18. Oktober 2026
Persönlicher Chat mit deinen Agenten
Chat wie bei ChatGPTUnter Agenten öffnest du einen Agenten direkt im Chat – mit eigenen Gesprächen, nur für dich sichtbar.
Agent auf jeder SeiteUnten rechts öffnet „Agent“ den Chat mit deinem Agenten – im Projekt mit diesem Projekt als Kontext.
Breiterer ThreadIm Thread vergrößert der Knopf oben rechts die Ansicht – praktisch für längere Gespräche.
18. Oktober 2026
Agenten handeln im Chat – nach deiner Freigabe
Aufgaben per Chat„@Agent erstelle 3 Aufgaben: …“ – der Agent bereitet sie vor, du klickst auf Freigeben.
Weitere Organisationen ab BasisKostenlos ist eine Organisation pro Person, die 30-Tage-Testphase gibt es einmal. Weitere Organisationen buchst du unter Abo & Rechnung.
17. Oktober 2026
Abo direkt in der App verwalten
Kündigen und zurücknehmenEigentümer kündigen ihr Abo jetzt direkt unter Abo & Rechnung – und können die Kündigung bis zum Ablauf zurücknehmen.
Paket wechselnUnter Abo & Rechnung wechselst du das Paket – mit Anrechnung des bezahlten Rests – oder stellst auf jährliche bzw. monatliche Zahlung um.
RechnungenAlle Rechnungen deiner Organisation als PDF unter Abo & Rechnung.
17. Oktober 2026
Rechtsklick auf Aufgaben
Menü per RechtsklickRechte Maustaste auf eine Aufgabe in der Tabelle: neue Aufgabe darunter, Unteraufgabe hinzufügen, in Gruppe oder Projekt verschieben, archivieren, löschen.
15. Oktober 2026
Einladungen schneller annehmen
Keine zweite Bestätigungs-E-MailWer über einen Einladungslink ein Konto anlegt, ist sofort angemeldet und direkt in der Organisation.
Offene EinladungenWer eingeladen wurde und sich ohne Einladungslink anmeldet, sieht die Einladung auf der Startseite und kann sie annehmen oder ablehnen.
Nur noch ein ButtonDie Einladungsseite erkennt, ob es schon ein Konto gibt, und zeigt entweder „Konto erstellen und annehmen“ oder „Anmelden und annehmen“.
14. Oktober 2026
Aktivitätsprotokoll und Speicher je Paket
Kalender-Abo ab BasisDer Abo-Link für Google, Outlook und Apple Kalender ist ab dem Paket Basis enthalten. Der Kalender in der App bleibt in jedem Paket.
AktivitätsprotokollAdmins sehen unter Einstellungen → Aktivität, wer wann was geändert hat – filterbar nach Person und Bereich.
Speicher für Dateien und BilderJedes Paket enthält Speicher: 1 GB kostenlos, 20 GB Basis, 100 GB Team, 250 GB Business. Den Stand siehst du unter Abo & Rechnung.
12. Oktober 2026
Pakete, Testphase und Abo & Rechnung
30 Tage Team zum TestenJede Organisation kann 30 Tage alle Team-Funktionen nutzen. Danach gilt das kostenlose Paket oder das gebuchte.
Abo & RechnungIn der Seitenleiste: dein Paket, Nutzung und Grenzen, Buchung über unseren Zahlungsanbieter.
12. Oktober 2026
E-Mail bei neuen Aufgaben
E-Mail bei ZuweisungWird dir eine Aufgabe zugewiesen, bekommst du jetzt auch eine E-Mail mit Link zur Aufgabe. Abschalten kannst du das in deinem Profil.
9. Oktober 2026
Automationen und Aufgaben verschieben
Automationen im BoardWenn der Status einer Aufgabe wechselt, verschiebt allesgemacht sie in eine andere Gruppe oder ein anderes Projekt oder benachrichtigt jemanden.
Benachrichtigung per E-MailAutomationen können zusätzlich eine E-Mail schicken, zum Beispiel an die zuständige Person.
Aufgaben verschiebenÜber „Verschieben“ in der Aufgabe wandert sie samt Unteraufgaben und Diskussion in ein anderes Projekt.
9. Oktober 2026
Hilfe, Assistent und Einführung
Hilfe-Fenster und AssistentUnten in der Seitenleiste unter Hilfe: alle Anleitungen und ein Assistent, dem du Fragen zu allesgemacht stellen kannst.
Schnellsuche mit ⌘KMit ⌘K bzw. Strg+K springst du direkt zu Projekten, Kanälen, Seiten und Anleitungen.
EinführungstourenNeue Teammitglieder werden Schritt für Schritt durch allesgemacht, Projekte und Kanäle geführt. Du kannst die Tour im Hilfe-Fenster jederzeit neu starten.
Erste SchritteAuf der Startseite zeigt eine Checkliste, was als Nächstes sinnvoll ist, und hakt sich von selbst ab.
8. Oktober 2026
Telegram: Personen, alle Audios, Themen
Personen zuordnenAdmins ordnen Telegram-Absender Teammitgliedern zu. Nachrichten erscheinen dann unter dem echten Profil, Markierungen werden zu Erwähnungen.
„Aufgabe für dich“Wird jemand in Telegram direkt um etwas gebeten, schlägt allesgemacht sofort eine Aufgabe vor und benachrichtigt die Person.
Jedes Audio wird TextAuch weitergeleitete Sprachnachrichten, Audiodateien, Video-Nachrichten und Videos werden umgewandelt.
ThemenThemen einer Telegram-Gruppe landen jeweils in einem eigenen Kanal oder Projekt-Chat.